日本手續電子化

日本手續電子化

2014年剛到日本工作時,銀行手續、報稅、申請重要文件、戶籍遷出、簽證等,各種手續像大地遊戲般,要跑各個現場處理。

日本手續常被說不方便、不夠有人性,但最近日本也漸漸電子化了!!只要過了MY NUMBER卡申請這關後,很多手續跟開戶都可以在網路上完成。

這邊介紹幾個比較常見跟讓人煩惱的例子供大家參考。


簽證更新

曾經自行更新簽證的人都知道,更新簽證多耗時吧,從2022年3月〜除「短期滞在」跟「外交」資格外,可以在家上網申請更新簽證,更新完畢後在留卡也會直接郵寄到家,不需要再去現場等老半天了!

參考:
※更新簽證需準備的東西比較多,需要用電腦以及對應MY NUMBER卡的讀卡機。

感謝專頁讀者提供情報:簽證申請的部分系統規格限制非常多,建議Windows+edge+Yahoo Japan信箱,除此之外的規格很容易無法登入&無法收信,收不到信後還要打電話重設。

搬家手續

曾在(生活) 日本的搬家須知整理上介紹搬家時,需到原住處的役所申請遷出,再到新住處的役所辦理遷入,現在遷出可以在網路上申請,不需要到原住處的役所處理(保險跟年金不是綁公司的人需要額外手續),遷出日可事先指定,申請狀況也能即時顯示在MY NUMBER PORTAL上,也會告知需要帶什麼東西,幾號前需要到新住處的役所處理事務。

文件申請

相信很多人知道到便利商店用MY NUMBER卡,能取得住民票、印鑑登録証明書、税金証明等,不方便出門的話也可以線上申請並郵寄到家中,税金証明還能直接申請PDF,無紙化+線上申請的價格還比現場便宜喔。除此之外,年金、保險繳交紀錄等,也可以直接從MY NUMBER PORTAL申請。
實際使用線上申請的PDF在銀行辦理貸款手續,傳統大銀行也接受PDF化的税金証明!

年底報稅(確定申告)

若是自行報稅的人,應該已經很熟悉確定申告的報稅流程了,股票和故鄉納稅等資料需要從証券或EC網站下載,若保險跟MY NUMBER卡互通的話,也可以從MY NUMBER PORTAL下載醫療控除的XML檔案。

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